بازخوانی نهایی را در چند دور هدفمند انجام دهید تا عنوانها، ارجاعها، تصاویر و جزئیات تایپی از چشم دور نمانند.
بازخوانی با ویرایش فرق دارد
در مرحله نهایی، ساختار و محتوای اصلی باید تا حد امکان تثبیت شده باشد. تغییرهای بزرگ در این مرحله میتوانند صفحهبندی و ارجاعها را به هم بزنند. هدف بازخوانی، یافتن خطاهای باقیمانده و بررسی نسخه آماده انتشار است. فایل نهایی را بررسی کنید؛ نسخه قدیمیِ درست تضمین نمیکند خروجی تازه هم درست باشد.
دور اول؛ عنوان و ساختار
عنوان اصلی، زیرعنوانها و ترتیب بخشها را کنترل کنید. شمارهگذاری جدولها و شکلها باید با اشارههای درون متن هماهنگ باشد. فهرست مطالب را با عنوانهای واقعی مقایسه کنید. اگر بخشی حذف شده، ارجاعهایی مانند «در بخش بعد خواهیم دید» را دوباره بررسی کنید تا وعده بیپاسخ در متن نماند.
دور دوم؛ واژه و نشانه
املا، فاصلهها، نشانهگذاری و شیوه نوشتن اعداد را در یک دور مستقل مرور کنید. نام اشخاص و اصطلاحات تخصصی را با فهرست تصمیمهای پروژه تطبیق دهید. جستوجوی فاصله دوتایی و واژههای پرتکرار مفید است، ولی جای خواندن متن را نمیگیرد. بخشهای پانوشت و عنوان جدولها هم به همین دقت نیاز دارند.
دور سوم؛ تصویر و نمایش
کیفیت و برش تصویر، شرح آن و اطلاعات منبع یا مجوز استفاده را کنترل کنید. در نسخه وب، نوشته را روی موبایل هم ببینید و برای تصاویر متن جایگزین مناسب بنویسید. در خروجی چاپی، شکستن نامناسب جدول یا جداافتادن عنوان از متن را بررسی کنید. بازخوانی PDF میتواند خطاهایی را نشان دهد که در فایل ویرایشی دیده نمیشدند.
ثبت و تحویل نسخه نهایی
تاریخ و شماره نسخه را در نام فایل مشخص کنید و معلوم باشد کدام فایل آماده انتشار است. فهرست کوتاهی از موارد حلنشده نگه دارید. پس از آخرین اصلاح، بخش تغییرکرده و اطراف آن را دوباره بخوانید. اگر زمان دارید، فاصلهای کوتاه میان ویرایش و بازخوانی بگذارید تا با چشم تازهتری به متن برگردید.