فایل منظم، عنوانهای مشخص و دستورهای روشن، انتقال متن از ویرایش به صفحهآرایی را آسانتر میکند.
متن نهایی را مشخص کنید
فایلی که به صفحهآرا میرسد باید نسخه مصوب باشد. نام فایل، تاریخ و مسئول تأیید را روشن کنید. اگر چند فایل مشابه با عنوان نهایی وجود داشته باشد، احتمال استفاده از نسخه اشتباه بالا میرود. نسخههای قبلی را جداگانه نگه دارید.
سبکها را به کار ببرید
برای عنوانها از سبکهای مشخص استفاده کنید، نه فقط تغییر دستی اندازه و رنگ. عنوان اصلی، عنوان بخش و زیرعنوان باید قابل تشخیص باشند. این ساختار به تولید فهرست و حفظ نظم کمک میکند و اصلاحهای سراسری را سادهتر میسازد.
جدول و تصویر را معرفی کنید
هر تصویر یا جدول باید شماره، عنوان و محل ارجاع مشخص داشته باشد. فایل اصلی تصویر را جداگانه تحویل دهید و منبع یا مجوز استفاده را در صورت نیاز ثبت کنید. توضیح «این تصویر حدوداً اینجا باشد» بهتر است به دستور روشن تبدیل شود.
دستور را از متن جدا کنید
یادداشتهای اجرایی نباید شبیه بخشی از متن کتاب یا مقاله باشند. آنها را در فایل همراه یا قالب توافقشده بنویسید. پیش از تحویل، یادداشتهای ویرایشی، رنگهای موقت و بخشهای آزمایشی را بررسی کنید تا ناخواسته چاپ نشوند.
نمونه صفحهآرایی را بازخوانی کنید
پس از چیدمان، شکست سطر، جای جدول، سرصفحه و ترتیب پانوشتها را دوباره بررسی کنید. نسخه صفحهآراییشده مرحله تازهای از کنترل کیفیت میخواهد. هر اصلاح را با شماره صفحه و عبارت قابل جستوجو گزارش کنید تا اجرای آن آسان باشد.