با ثبت اطلاعات منبع و جداکردن نقلقول از یادداشت شخصی، نوشتن مقاله دقیقتر و بازبینی آن آسانتر میشود.
ثبت منبع را عقب نیندازید
وقتی عبارت یا دادهای را یادداشت میکنید، همان لحظه مشخصات منبع و محل دقیق آن را ثبت کنید. عنوان، نویسنده، سال، نشانی یا شناسه و شماره صفحه در صورت وجود، اطلاعات مفیدیاند. اگر این کار به پایان نوشتن موکول شود، ممکن است معلوم نباشد یک جمله از کدام منبع آمده یا برداشت شخصی شما بوده است.
سه نوع یادداشت را جدا کنید
برای نقل مستقیم، عبارت را دقیق ثبت و با برچسب «نقلقول» مشخص کنید. برای بازگویی، متن را واقعاً با ساختار و واژگان خودتان بنویسید و همچنان منبع را نگه دارید. تحلیل شخصی را هم جدا علامت بزنید. این تفکیک ساده از ورود ناخواسته عبارت دیگران به متن به نام نویسنده جلوگیری میکند.
منبع را در زمینه بخوانید
یک جمله جداشده از مقاله ممکن است شرط یا محدودیتی داشته باشد که در بند قبلی توضیح داده شده است. قبل از استفاده، بخش مرتبط را بخوانید و ببینید ادعا درباره چه نمونه، دوره یا شرایطی مطرح شده. اگر فقط به نقل یک منبع در منبع دیگر دسترسی دارید، آن را بهعنوان مراجعه مستقیم به اثر اصلی معرفی نکنید.
یک شیوه ارجاع ثابت انتخاب کنید
قالب ارجاع را بر اساس دستورالعمل دانشگاه یا نشریه تعیین کنید و در سراسر متن یکدست نگه دارید. ابزار مدیریت منابع میتواند کار را سریعتر کند، اما اطلاعات واردشده و خروجی آن نیاز به بازبینی دارد. نام نویسنده، سال و عنوان را با خود منبع مقایسه کنید؛ قالب درست، اطلاعات اشتباه را معتبر نمیکند.
فهرست منابع را دوطرفه کنترل کنید
هر ارجاع درون متن باید مدخل مناسب در فهرست داشته باشد و مدخلهای فهرست نیز باید مطابق قواعد پروژه استفاده شده باشند. منابع تکراری با نامهای اندکی متفاوت را پیدا کنید. پیش از تحویل، پیوندها و شناسهها را کنترل و نسخه نهایی یادداشتها را نگه دارید تا پاسخ به پرسشهای داور یا ویراستار آسانتر شود.